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Cómo proteger a los repartidores, los equipos operativos durante Covid-19

BELLEVILLE, Ontario. — Jim Sagriff compañeros de trabajo están manteniendo su distancia en estos días. Para ser más precisos, son el mantenimiento de una reserva de por lo menos seis pies.

Es sólo uno de una serie de medidas que su flota se ha introducido en la lucha contra Covid-19.

“Estamos cambiando algunas horas, por lo que no todos somos de aquí al mismo tiempo, a la práctica de distanciamiento social”, dice Sagriff, un entrante/saliente coordinador Internacional Camión Servicios en Belleville, Ontario.

“Como un elemento esencial del trabajador en estos días de Covid-19, soy muy consciente de que las cosas pueden cambiar en un apuro,” él agrega. “Me siento seguro con mi entorno de trabajo y los procedimientos que vamos a tomar para conseguir a través del día a día de las operaciones.”

Los repartidores también la necesidad de permanecer en el trabajo para proteger la cadena de suministro durante la actual pandemia. Pero varias estrategias pueden ayudar a protegerlos en los días de Covid-19.

Hay varias prácticas y procedimientos que pueden ayudar a los repartidores y otros miembros de la oficina de las operaciones asociadas a los equipos de esa misma cosa:

  1. Limitar el contacto

    En estos días de distanciamiento social, es importante limitar el cara-a-cara. A través de su Covid-19 de la punta de la hoja, el Canadiense de Camiones de la Alianza (CTA) identifica estrategias tales como el escalonamiento de los descansos para ayudar a mantener grandes grupos de encuentro.

    En general, trate de limitar las interacciones sociales en el lugar de trabajo. Habrá tiempo para reunirse y celebrar después de la pandemia está bajo control.

  2. Mantenerlo limpio

    Cada superficie en la oficina requerirá de limpieza regular – y que incluye suministros de oficina y equipo diverso como el de las tablas, bolígrafos, teléfonos, teclados, ratones de ordenador, o de la superficie de la mesa.

    “Considerar el aumento de la rutina de las prácticas de limpieza,” la Columbia Británica de la Asociación de camioneros (BCTA) recomienda en su Covid-19 de la punta de la hoja. “Si desea limpiar y desinfectar con frecuencia las superficies que se tocan una vez al día, mover a dos veces al día.”

    De Salud pública de Ontario dice comúnmente utilizado limpiadores y desinfectantes son eficaces contra el virus, pero que los equipos de limpieza deben utilizar desinfectantes que tienen un niño de ocho dígitos de la Droga Número de Identificación (DIN).

    Las superficies de contacto frecuente con las manos deben ser limpiados y desinfectados dos veces al día y cuando visiblemente sucias, agrega. Ejemplos de estos incluyen los pomos de las puertas, los botones de los ascensores, los interruptores de la luz, aseo asas, contadores, pasamanos, pantalla táctil de las superficies, y los teclados.

    Las etiquetas de los productos se identifican cuánto tiempo específico desinfectante debe permanecer en la superficie para matar los gérmenes.

  3. Crear espacios seguros

    Las autoridades de salud pública recomiendan al menos dos metros de espacio entre las personas que se encuentran uno al lado del otro durante la lucha contra la pandemia. Así podría ser el momento de considerar el diseño de los muebles de oficina.

    “Si es aplicable, considere la densidad de su negocio y proporcionar espacio adicional para los clientes y los empleados para interactuar, asegurándose de que las personas son capaces de poner un poco de distancia – de uno a dos metros entre uno y otro,” BCTA, añade.

  4. Promover el lavado de manos

    Ministerio de salud de Canadá subraya la importancia de una higiene adecuada, lo que implica frecuencia de lavado de manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. (Este es el tiempo que se tarda en cantar dos coros de Feliz Cumpleaños a ti mismo.) Si el jabón y el agua no están disponibles, use un desinfectante a base de alcohol.

    El BCTA recomienda garantizar que los servicios siguen siendo abastecido con agua y jabón, y a considerar la posibilidad de ofrecer un desinfectante de manos en las entradas así.

  5. Mantener la comunicación

    En el lugar de trabajo de los procedimientos y protocolos están claramente la evolución en la lucha contra Covid-19. Pero los cambios también deben ser claramente comunicados a los empleados.

    “Ya sea por correo electrónico o por otros medios virtuales, tener reuniones periódicas para asegurar que todos se mantengan al corriente de los cambios más recientes, los problemas y las emergentes de la información es importante,” Camiones HR Canadá dice en su Covid-19 de recursos.

    “Comunicar cualquier modificación de medidas y políticas de seguridad de su organización está implementando. Para aquellos que no están en el lugar de trabajo, asegúrese de que tiene un medio de comunicación de estos cambios y los nuevos protocolos.”

  6. No olvides la cafetería o cocina compartida

    De escritorio y teléfonos no son las únicas cosas que se comparte.

    El Centro Canadiense para la Salud y Seguridad Ocupacional dice que es también una buena idea para recordar a su personal no compartir vasos, copas, platos o cubiertos, y para asegurar que cualquiera de los platos se lavan en agua y jabón después de su uso.

  7. Realizar el seguimiento del tráfico

    Los patrones de tráfico han cambiado claramente, lo que significa planes de viaje deberá ser revisado.

    Una cosa positiva que ha surgido en las últimas semanas es el más ligero de tráfico, Sagriff admite. “Pero eso significa que todo el mundo está haciendo su parte y quedarse en casa.”

Curso de comunicación desde una oficina en casa es clave — ya sea a través de video conferencia, mensajería, correos electrónicos o llamadas telefónicas.

Remotas Posibilidades

Cómo establecer un temporal
trabajar-de-hogar de la política

No todos los despachador de trabajo de un tradicional de la flota de la oficina. En algunas operaciones se han establecido los pasos para realizar estas tareas de la casa.

“El transporte tiene un estigma que,” eres un distribuidor, usted tiene que trabajar en la oficina. Usted es un planificador, usted tiene que trabajar en la oficina.’ Ese no es el caso,” Challenger Motor Freight gerente de recursos humanos de Randi Carnicero dijo, durante un panel de discusión en Camiones HR Canadá reciente de las Mujeres con la Unidad de conferencia.

Camiones HR Canadá ha identificado varias consideraciones para las flotas que están pidiendo a los empleados a trabajar temporalmente de la casa durante la lucha contra Covid-19.

  • Horas de trabajo – Resuma si las horas de trabajo seguirá siendo el mismo, como de costumbre, si habrá algo de flexibilidad, o si la reducción de horas de aplicar.
  • Comunicaciones — Asegurarse de que los empleados mantenerse conectado con supervisores, compañeros de trabajo y clientes, la verificación regular de correo de voz y correo electrónico.
  • Funciones – Desarrollar una política clara de qué trabajos pueden realizarse en casa, y que requieren una presencia en la oficina. Algunas posiciones son evidentes, pero no puede ser de otra oficina-basado en las posiciones que sólo puede realizarse en un puesto de trabajo tradicional.
  • Confidencialidad – Proteger la confidencialidad del cliente y la información de los empleados. Archivos de trabajo debe residir en segura portátiles y servidores.
  • Gastos – delinear Claramente si los empleados pueden los gastos operativos costos asociados con una oficina en casa – como el de los seguros, servicios públicos, internet de alta velocidad, suministros de oficina, o un ordenador portátil.
  • Dedicado espacios Dedicados a las áreas de trabajo dentro de un hogar ayudará a garantizar que los trabajos que se realizan sin interrupción.
  • Salud y seguridad – El enfoque en la salud y la seguridad es importante en cualquier lugar donde se realiza el trabajo. Proporcionar a los empleados con las directrices para todo, desde Covid-19 medidas prácticas ergonómicas.

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