El contador prepara un balance de prueba para verificar la exactitud de la cuenta. Si el saldo deudor total es inconsistente con el saldo de crédito total, puede indicar claramente que se produjeron algunos errores al registrar la transacción en los libros originales o subsidiarios. Es nuestra responsabilidad descubrir estos errores y corregirlos, para que podamos continuar preparando las cuentas finales. También sabemos que todos los tipos de errores no se revelan a través del balance de prueba, porque algunos errores no afectan la suma del saldo de prueba. Por lo tanto, estos no pueden posicionarse con la ayuda del balance de prueba Los contadores deben dedicar energía para identificar dos tipos de errores y corregirlos antes de prepararse para las transacciones, las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances. Porque si estos se preparan antes de la rectificación, no nos darán los resultados correctos y las ganancias y pérdidas que revelen, no será la ganancia o pérdida real.
Todos los errores en los procedimientos contables se pueden clasificar de la siguiente manera:
1. Error de principio
Este es un error de principio cuando se registran transacciones basadas en principios contables básicos. Por ejemplo, si los gastos de ingresos se tratan como gastos de capital, y viceversa.
2. Errores instrumentales
Estos errores se pueden subdividir de la siguiente manera:
(i) Errores faltantes
Se trata de un error faltante cuando la totalidad o parte de la transacción no está registrada en los libros. Esto puede ser una omisión en la transacción en el libro de registro original o una omisión en la transacción del libro de registro original a la cuenta correspondiente en el libro mayor.
(ii) Error de Comisión
Cuando una entrada se registra erróneamente como un error total o parcial en la publicación, el cálculo, la conversión o el saldo. Algunos errores del comité afectan el balance de los juicios, mientras que otros no lo hacen. Al preparar un balance de prueba, puede revelar errores que afectan el balance de los cálculos de prueba.
(iii) Error de compensación
A veces, el error se compensa con otro error y no se revela en el cálculo de prueba. Este tipo de error se llama error de compensación.
Desde el punto de vista de la corrección de errores, estos se pueden dividir en dos grupos:
(a) errores que afectan solo a una cuenta,
(b) errores que afectan a dos o más cuentas.
El error que afecta a una cuenta
puede ser:
(a) error de conversión;
(b) error de publicación;
(c) arrastre;
(d) Saldo;
(e) Falta balance de prueba.
En primer lugar, estos errores se deben encontrar y corregir. Estos pueden ser corregidos por una entrada de diario o por una declaración explicativa en la cuenta correspondiente.
Rectificación
Fase de corrección de errores de contabilidad
Todos los tipos de errores en una cuenta se pueden corregir en dos fases:
(i) antes de la preparación de las cuentas finales;
(ii) después de la preparación de las cuentas finales.
Errores corregidos durante el período contable
La forma correcta de corregir un error es pasar la entrada de diario de manera que corrija los errores que se han enviado y valida las entradas que deben pasarse. Sin embargo, aunque el error se corrigió antes de que se preparara la cuenta final, en algunos casos, debido a que ya se produjo el error, no se puede corregir con la ayuda de la entrada de diario. Generalmente, antes de que se complete la liquidación final, si el proceso de rectificación se completa de la siguiente manera:
(a) Corrección de los errores que afectan a un lado de la cuenta Estos errores no harán que los cálculos de prueba sean consistentes, porque solo afectan a uno si se necesitan correcciones antes de preparar las cuentas finales. Deberá modificar una cuenta con la ayuda de una entrada de diario. Por lo tanto, la cantidad requerida puede ser un débito o crédito a la cuenta correspondiente, según sea el caso. Por ejemplo:
(i) El libro de ventas cayó por Rs. 500 en enero. Este error es solo en la cuenta de ventas, para corregir la cuenta de ventas, debemos registrar el crédito de la cuenta de ventas. Libro de ventas de enero. 500 ". I & # 39; Nota: Dado que el libro de ventas se redujo en Rs 500, esto significa que todas las cuentas, excepto la cuenta de ventas, son correctas, solo el saldo de crédito de la cuenta de ventas se reduce en Rs 500. Por lo tanto, Rs 500 está a la venta. Depositado en la cuenta.
(ii) El descuento de Marshall de 50 rupias está permitido, en lugar de ser descontado a la cuenta de descuento. Esto significa que la cantidad de 50 rupias que debería haber sido deducida de la cuenta de descuento no se ha deducido, por lo que debe cargarla en el lado de la cuenta de descuento. Hemos reducido la misma cantidad. Ahora deberíamos informar 50 rupias en la cuenta de descuento, que se ha omitido anteriormente, y la cuenta de descuento se corregirá.
(iil) Los bienes vendidos a X se deducen incorrectamente en la cuenta de ventas. Este error solo afecta a las ventas. Cuenta, porque la cantidad que debe publicarse a crédito se coloca incorrectamente en el lado de débito de la misma cuenta. Para corregirla, debemos colocar el doble del monto de la transacción en el crédito de ventas. Escribir "por ventas a X débito débito "Editor anterior".
(iv) El número de rupias. 500 pagados a Y, no acreditados a su cuenta personal. Este error que afecta la cuenta personal de Y y su prestatario es menor que Rs. 500 El importe pagado por la omisión. Ahora estamos escribiendo su lado de la deuda. "Efectivo (publicación omitida) Rs.
Corrección de errores que afectan a ambas partes de dos o más cuentas
Dado que estos errores afectan a dos o más cuentas, corrija dichas cuentas erróneas si se completan antes de la preparación final Por lo general, esto se puede hacer con la ayuda de los asientos de diario. Al corregir estos errores, el monto se deducirá de una cuenta / cuenta, y los montos similares se acreditarán a algunas otras cuentas.
Errores para el próximo período contable Corrección
] Como se mencionó anteriormente, se recomienda identificar y corregir los errores antes de preparar las cuentas finales. Sin embargo, en algunos casos, después de una gran cantidad de búsquedas, el contador no encontró el error y estaba ansioso por preparar la liquidación final. Para la cuenta del negocio de la declaración de impuestos o del impuesto sobre la renta, transfiere el saldo del balance de comprobación a la "cuenta suspendida" que se abrió recientemente. En el siguiente período contable, cuando se encuentre el error, estos se corregirán con referencia a la cuenta de suspenso. Después de corregir todos los errores, la cuenta de suspenso se cerrará automáticamente. No debemos olvidar que solo los errores que afectan el saldo total del saldo de prueba pueden Corregidos con la ayuda de una cuenta de suspenso. Los errores que no afectan el balance de la prueba no pueden ser corregidos por una cuenta de suspenso. Por ejemplo, si el monto total de los débitos encontrados en el balance de prueba es menor que Rs, porque la cuenta de Wilson no se debita de la rupia. 500. 500, debe pasar la siguiente entrada de rectificación.
Diferencia en el balance de prueba
El saldo de la prueba solo se ve afectado por errores corregidos con la ayuda de cuentas de suspenso. Por lo tanto, para calcular la diferencia en la cuenta de suspenso, se preparará Un formulario. Si la cuenta de suspenso se deduce de la entrada de rectificación, el monto se colocará en el lado de débito del formulario. Por otro lado, si la cuenta de suspenso se acredita, el monto se colocará en el lado de crédito del formulario. Finalmente, el saldo se calcula y se invierte en la cuenta de suspenso. Si el lado crediticio es excepcional, la diferencia se colocará en la cuenta de débito. El impacto del error final
1. El error que afecta a la cuenta de pérdidas y ganancias
Es importante Preste atención al impacto en la ganancia neta de la empresa. El punto que debe recordar aquí es que solo las cuentas que se transfieren a la cuenta de negociación y la cuenta de pérdidas y ganancias al preparar la cuenta final afectarán la ganancia neta. Esto significa que solo los errores en las cuentas nominales y de carga afectarán la ganancia neta. Los errores en estas cuentas aumentarán o disminuirán la ganancia neta.
La forma en que el error o su corrección afecta las reglas de seguimiento de ganancias ayuda a entenderlo:
(i) Si la cuenta nominal ha obtenido algunos débitos debido a un error, la ganancia disminuirá o la pérdida aumentará, y cuando se corrija, la ganancia aumentará y la pérdida disminuirá. Por ejemplo, Rs de manera integral Revisión, 10,000, pero la cantidad cargada a la cuenta de mantenimiento mecánico – este error reducirá la ganancia. Al rectificar la cantidad de acceso, la cantidad se transferirá de la cuenta de mantenimiento mecánico a la cuenta de la máquina y aumentará la ganancia.
(il) si se debe a errores El registro de la cantidad en el lado de débito de la cuenta nominal resultará en un aumento de las ganancias o una disminución de las pérdidas. La corrección de este error tendrá el efecto contrario, lo que significa que las ganancias disminuirán y las pérdidas aumentarán. Por ejemplo, la renta pagada al propietario, pero la cantidad se ha cargado a la cuenta personal del propietario, a medida que la tarifa de alquiler disminuye, aumentará las ganancias. Si se corrige el error, publicaremos la cantidad necesaria en la cuenta de alquiler, lo que aumentará los gastos de alquiler y, por lo tanto, reducirá las ganancias.
(iil) Si la cuenta nominal se acredita por error, la ganancia aumentará o disminuirá. A medida que se corrija este error, las ganancias disminuirán y las pérdidas aumentarán. Por ejemplo, la inversión se ha vendido y el monto se ha acreditado a la cuenta de ventas. Cuando se corrija el mismo error, el error aumentará la ganancia (o reducirá la pérdida) y la cantidad se transferirá de la cuenta de ventas a la cuenta de inversión, ya que las ventas disminuirán, lo que resultará en una disminución de las ganancias (o un aumento de las pérdidas).
(iv) Si la cuenta se omite del crédito de la cuenta nominal o de carga, el beneficio disminuirá o la pérdida aumentará. Cuando se corrige la misma situación, aumentará las ganancias o reducirá las pérdidas. Por ejemplo, la comisión recibida se omitirá para contabilizar el crédito de la cuenta de la comisión. Este error reducirá la ganancia (o aumentará la pérdida) porque los ingresos no se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias. Cuando se corrija el error, tendrá el efecto opuesto sobre las ganancias y pérdidas, ya que los ingresos adicionales se acreditarán a la cuenta de pérdidas y ganancias, por lo que la ganancia aumentará (o la pérdida disminuirá). Si la ganancia o pérdida causada por cualquier error se ve afectada, también tendrá un impacto en la cuenta de capital, porque la ganancia se acredita y la pérdida se deduce de la cuenta de capital, por lo que el capital también aumentará o disminuirá. Dado que el capital se muestra en los pasivos del balance, cualquier error en la cuenta nominal también afectará al balance. Por lo tanto, podemos decir que los errores en las cuentas nominales o de productos básicos pueden afectar las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances generales.
2. Errores que solo afectan al balance
Si se produce un error en una cuenta real o personal, afectará los activos, pasivos, deudores o acreedores de la empresa y, por lo tanto, solo afectará al balance. Debido a que estos elementos solo se muestran en el balance general, el balance general se prepara después de que se haya preparado la cuenta de pérdidas y ganancias. Por lo tanto, si hay algún error en la cuenta de efectivo, cuenta bancaria, activo o cuenta de pasivo, solo afectará el balance general.
